PROCEDURA OCHRONY MAŁOLETNICH

PROCEDURA OCHRONY MAŁOLETNICH w Pensjonacie „KOLORY ŚWIATA”
z/s ul.Leśna 8, 28-131 Solec Zdrój

Mając na uwadze treść wytycznych Organizacji Narodów Zjednoczonych w zakresie biznesu i praw człowieka, ustawę z dnia 28.07.2023 r. o zmianie ustawy Kodeks Rodzinny i Opiekuńczy oraz niektórych innych ustaw, a także uznając istotną rolę biznesu w zapewnieniu poszanowania praw dzieci, w szczególności prawa do ochrony ich godności i wolności od wszelkich form krzywdzenia w pensjonacie „KOLORY ŚWIATA” w Solcu-Zdroju („Pensjonat”)przyjmuje się niniejszy dokument, jako zbiór zasad i procedur w przypadku podejrzenia, że dziecku, które przebywa w pensjonacie dzieje się krzywda oraz w celu zapobiegania takim zagrożeniom. 

§1.  
Zasady obowiązujące w Pensjonacie:

Politykę ochrony dzieci w pensjonacie „KOLORY ŚWIATA” w Solcu-Zdroju realizuje się poprzez niniejsze zasady:

  1. Pensjonat  prowadzi swoją działalność operacyjną z najwyższym poszanowaniem praw człowieka, w szczególności praw dzieci jako osób szczególnie wrażliwych na krzywdzenie. 
  2. Pensjonat uznaje swoją rolę w prowadzeniu biznesu społecznie odpowiedzialnego i promowaniu pożądanych postaw społecznych. 
  3. Pensjonat w szczególności podkreśla istotność prawnego i społecznego obowiązku zawiadamiania organów ścigania o każdym przypadku podejrzenia popełnienia przestępstwa na szkodę dzieci i zobowiązuje się szkolić swój personel w tym zakresie. 
  4. Pensjonat zobowiązuje się edukować personel na temat okoliczności wskazujących, że dziecko przebywające w obiektach hotelowych może być krzywdzone oraz w zakresie sposobów szybkiego i odpowiedniego reagowania na takie sytuacje. 
  5. Jedną z form skutecznego zapobiegania krzywdzeniu dzieci jest identyfikacja dziecka przebywającego w obiekcie hotelowym i jego relacji w stosunku do osoby dorosłej, z którą przebywa w pensjonacie. Personel podejmuje wszelkie możliwe kroki zmierzające do przeprowadzenia identyfikacji dziecka i jego relacji z osobą dorosłą, z którą znajduje się w obiekcie.  

§2.  
Postanowienia ogólne:

  1. Niniejsza Procedura ochrony małoletnich stanowi wypracowany zbiór sposobów postępowania w stosunku do małoletnich gości hotelowych na terenie Pensjonatu. 
  2. Procedura ochrony małoletnich obejmuje upoważnienie do legitymacji gości hotelowych w sytuacji, gdy pomiędzy gośćmi hotelowymi występuje znaczna różnica wieku w odniesieniu do badania stopnia pokrewieństwa/charakteru relacji małoletniego oraz osób mu towarzyszących.
  3. W razie wystąpienia sytuacji zagrożenia małoletniego przebywającego na terenie Pensjonatu oraz sytuacji budzących wątpliwości co do potencjalnego wystąpienia zagrożenia małoletniego procedura ochrony małoletnich wprowadza szereg działań, które należy podjąć w celu ich zapobiegania bądź naprawienia ich skutków.
  4. Jako sytuacje zagrożenia małoletniego należy rozumieć wszelkie sytuacje, które wpływają na nieuzasadnione naruszenie nietykalności osobistej małoletnich, bądź zachowania agresywne w stosunku do małoletnich. Niedopuszczalne jest stosowanie przemocy wobec dziecka w jakiejkolwiek formie.
  5. Użyte w niniejszej procedurze pojęcia oznaczają:
  1. dziecko – każda osoba poniżej 18. roku życia,
  2. obca osoba dorosła – każda osoba powyżej 18. roku życia, która nie jest dla dziecka jego rodzicem lub opiekunem prawnym, 
  3. krzywdzenie dziecka –  popełnienie na jego szkodę przestępstwa,
  4. przestępstwo na szkodę dziecka – na szkodę dzieci mogą być popełnione wszystkie przestępstwa, jakie mogą być popełnione przeciwko osobom dorosłym, a dodatkowo przestępstwa, które mogą być popełnione wyłącznie przeciwko dzieciom (np. Wykorzystywanie seksualne z art. 200 kodeku karnego). Z uwagi na specyfikę hoteli, w których łatwo można uzyskać możliwość odosobnienia, przestępstwami, do których najczęściej może dojść na ich terenie będą przestępstwa przeciwko wolności seksualnej i obyczajności, w szczególności zgwałcenie (art. 197 Kodeksu karnego), seksualne wykorzystanie niepoczytalności i bezradności (art. 198 Kodeksu karnego), seksualne wykorzystanie zależności lub krytycznego położenia (art. 199 kodeksu karnego), seksualne wykorzystanie osoby poniżej 15 roku życia (art. 200 Kodeksu karnego), grooming (uwiedzenie małoletniego za pomocą środków porozumiewania się na odległość – art. 200a Kodeksu karnego),
  5. pracownik zatrudniony w Pensjonacie do pracy z dziećmi – którego należy sprawdzić w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym jest każda osoba przyjęta do wykonywania tego typu obowiązków, w tym osoba zatrudniona w oparciu o umowę cywilnoprawną, praktykant, stażysta i wolontariusz, niezależnie od obywatelstwa i wieku tej osoby. 

§3.  
Obowiązki Właściciela Pensjonatu:

  1. Do obowiązków Właściciela pensjonatu w zakresie stosowania procedury ochrony małoletnich należy nadzór nad całokształtem problematyki standardów ochrony małoletnich w pensjonacie, przestrzeganiem wszelkich obowiązków przepisów dotyczących procedury ochrony małoletnich, wymogów ustawowych i dostosowywania ich do funkcjonowania pensjonatu, zapewnienie stosownych szkoleń pracownikom pensjonatu, a także zapobieganie wszelkim zagrożeniom w tym zakresie.
  2. Przed nawiązaniem stosunku pracy z osobą mogącą mieć styczność z małoletnimi w trakcie wykonywania pracy na terenie pensjonatu, bądź przed dopuszczeniem osoby do działalności związanej z wychowaniem, edukacją, wypoczynkiem lub realizacją innych zainteresowań przez małoletnich na terenie pensjonatu, lub z opieką nad nimi, Właściciel pensjonatu uzyskuje oświadczenie o informacji, czy dana osoba zatrudniana jest ujęta w Krajowym Rejestrze Karnym w zakresie przestępstw określonych w rozdziale XIX i XXV Kodeksu Karnego, w art. 189a i art. 207 Kodeksu karnego oraz w ustawie z dnia 29.07.2005r. o przeciwdziałaniu narkomanii lub za odpowiadające tym przestępstwom czyny zabronione określone w przepisach prawa obcego (oświadczenie o niekaralności).
  3. Do obowiązków Właściciela pensjonatu  należy:
  1. systematyczne przeprowadzenie kontroli dokumentacji dot. rejestracji gości hotelowych z małoletnimi, 
  2. przeprowadzenie kontroli dokumentacji dotyczących zgłoszonych incydentów i przekazywanie ich odpowiednim służbom,
  3. przeprowadzanie interwencji w sytuacji, gdy padnie podejrzenie krzywdzenia małoletniego,
  4. rozpatrywanie zgłoszeń personelu dotyczących sytuacji posiadania informacji o krzywdzeniu małoletniego oraz zgłaszanie ich odpowiednim służbom w uzasadnionych przypadkach,
  5. przeprowadzanie szkoleń z zakresu standardów ochrony małoletnich,
  6. aktualizacja procedury ochrony małoletnich w pensjonacie w celu zachowania ich zgodności z obowiązującymi przepisami oraz dostosowania ich do aktualnych potrzeb.

§4. 
Obowiązki pracowników Pensjonatu:

  1. Wszyscy pracownicy zatrudnieni w Pensjonacie do pracy mogący mieć kontakt z dziećmi, w tym osoby zatrudnione do pracy z dziećmi powinny złożyć oświadczenie o braku karalności i o nietoczeniu się postępowań o czyny przeciwko dzieciom – zgodnie z Załącznikiem nr 1 do niniejszej procedury.
  2. Pracownicy Pensjonatu zobowiązani są do:
  1. przestrzegania zasad i przepisów standardów ochrony małoletnich zawartych w niniejszej procedurze oraz innych zarządzeniach i aktach wewnętrznych obwiązujących w Pensjonacie,
  2. uczestnictwa w szkoleniach dotyczących standardów ochrony małoletnich,
  3. niezwłocznego zawiadomienia Pensjonatu w razie zaistnienia sytuacji posiadania informacji o krzywdzeniu małoletniego,
  4. W kontaktach z małoletnimi pracownicy Pensjonatu zobowiązani są do :
  1. zachowania należytej cierpliwości i szacunku,
  2. uważnego słuchania dzieci oraz udzielania im odpowiedzi na pytania adekwatne co do wieku i stopnia dojrzałości,
  3. poinformowania dziecka w razie podejmowania decyzji go dotyczących,
  4. zachowania szczególnej ostrożności w kontaktach z małoletnimi, którzy doświadczyli nadużycia oraz krzywdzenia,
  5. unikania kontaktu fizycznego innego niż niezbędny w sytuacjach czynności pielęgnacyjnych oraz higienicznych wobec dziecka.
  6. Zabronione jest:
  1. zawstydzanie, lekceważenie, obrażanie dziecka. Nie wolno krzyczeć na dziecko w innej sytuacji aniżeli wynikająca z zagrożenia bezpieczeństwa dziecka lub innych dzieci,
  2. ujawnianie informacji wrażliwych na temat małoletniego osobom nieuprawnionym,
  3. zachowywanie się przy dziecku w niestosowny sposób, tj. używanie wulgaryzmów, wykorzystywanie wobec małoletnich przewagi fizycznej w celu zastraszania, przymuszania, groźby,
  4. utrwalanie wizerunku dziecka dla potrzeb prywatnych,
  5. nawiązywanie z małoletnimi jakichkolwiek relacji seksualnych oraz składanie propozycji o nieodpowiednim charakterze,
  6. w sytuacjach innych niż uzasadnione nawiązywania kontaktu fizycznego z małoletnim, który jest niejawny, ukrywany bądź wiąże się z jakąkolwiek gratyfikacją.
  1. Wszystkie osoby znajdujące się na terenie Pensjonatu zobowiązane są do zapoznania się i przestrzegania obowiązującej procedury.
  2. W razie wystąpienia sytuacji budzącej uzasadnione wątpliwości co do naruszalności intymności małoletniego należy niezwłocznie zgłosić je przełożnemu oraz Właścicielowi obiektu.
  3. Do czasu przybycia odpowiednich służb podejmowanie decyzji w sprawie sytuacji zagrożenia małoletniego należy do Właściciela pensjonatu, bądź osoby przez niego upoważnionej.

§5. 
Legitymacja gości przy rejestracji w Pensjonacie:

  1. Recepcjoniści oraz inne osoby odpowiedzialne za rejestrację pobytu gości hotelowych zobowiązani są do legitymacji gości hotelowych, których różnica wieku budzi znaczne wątpliwości.
  2. Podczas procedury identyfikacji gości należy najpierw zakomunikować, że w danej placówce obowiązują procedury ochrony małoletnich, dlatego też goście hotelowi zobowiązani są do okazania dokumentu tożsamości. 
  3. Podczas rozmowy z osobą dorosłą i dzieckiem należy zachować opanowanie i spokój, być uprzejmym i cierpliwym. 
  4. Mogą zaistnieć sytuacje, w których osoba dorosła będzie czuła się niekomfortowo, wyrazi swój sprzeciw albo niezadowolenie. NIE MUSI to oznaczać, że jest ona potencjalnym przestępcą. 
  5. W sytuacji nie posiadania dokumentu tożsamości lub po jego sprawdzeniu, nie ma pewności, że osoba dorosła jest prawnym opiekunem dziecka należy skierować do gościa pomocnicze pytania, które pozwolą ustalić dane identyfikacyjne dziecka:
  1. Jak nazywa się dziecko? Ile ma lat?
  2. Czy jest Pan/Pani opiekunem dziecka? Czy dziecko jest z Panem/Panią spokrewnione? 
  3. Czy ma Pan/Pan dokument uprawniający do sprawowania opieki nad dzieckiem?
  4. Czy ma Pan/Pani nr telefonu do opiekunów dziecka, abyśmy mogli dane dziecka potwierdzić?
  5. W jakim celu podróżuje Pani/Pan z dzieckiem?
  6. Przy identyfikacji gości hotelowych, których różnica wieku jest znaczna, należy także porozmawiać z małoletnim, aby potwierdzić zgodność informacji przedstawionych przez osoby mu towarzyszące. Jeżeli dorosły odpowiada za dziecko należy poinformować go, że  chcemy porozmawiać z dzieckiem. Jeżeli dorosły utrudnia kontakt z dzieckiem, należy podkreślić, że w sytuacji, kiedy niemożliwe jest ustalenie tożsamości dziecka konieczne będzie zawiadomienie Policji.

Przykładowe pytania kierowane do dziecka:

  1. Jak się nazywasz? Ile masz lat? Gdzie mieszkasz?
  2. Kim jest osoba, z którą podróżujesz/przyszedłeś?
  3. Czy znacie się dobrze z tymi osobami?
  4. Gdzie są Twoi rodzice? Czy masz do nich numer telefonu, ponieważ chcielibyśmy się z nimi skontaktować?
  1. Po wyjaśnieniu sprawy w sposób pozytywny należy podziękować, za czas poświęcony na upewnienie się, że dziecko jest pod dobrą opieką i podkreślić, że procedura obowiązująca w Pensjonacie ma na celu zapewnienie bezpieczeństwa dzieciom.
  2. W razie uzasadnionych wątpliwości co do stopnia pokrewieństwa/relacji łączących poszczególnych gości recepcjoniści oraz inne osoby odpowiedzialne za rejestrację pobytu gości hotelowych zobowiązane są niezwłocznie zgłosić swoje podejrzenia Właścicielowi pensjonatu. 
  3. W przypadku, gdy rozmowa nie rozwieje wątpliwości dotyczących podejrzenia wobec dorosłego i jego intencji skrzywdzenia dziecka, należy dyskretnie powiadomić przełożonego, Właściciela Pensjonatu i pracowników ochrony (o ile są w tym czasie na terenie Pensjonatu). Aby nie wzbudzać podejrzeń można np. powołać się na konieczność skorzystania ze sprzętów na tyłach recepcji, prosząc osobę dorosłą, aby poczekała wraz z dzieckiem w holu, restauracji lub innym miejscu.
  4. Od momentu kiedy pojawiły się pierwsze wątpliwości zarówno dziecko jak i osoba dorosła powinni być pod stałą obserwacją personelu Pensjonatu i nie zostawać sami.
  5. Przełożony lub Właściciel Pensjonatu, który został powiadomiony o sytuacji, podejmuje decyzję o zawiadomieniu Policji lub w razie wątpliwości przejmuje rozmowę z podejrzaną osobą dorosłą, w celu dalszych wyjaśnień.
  6. W przypadku, gdy rozmowa potwierdzi przekonanie o próbie lub popełnieniu przestępstwa na szkodę dziecka, przełożony zawiadamia o tym fakcie policję. Dalej stosuje się procedurę w przypadku okoliczności wskazujących na skrzywdzenie dziecka.  
  7.  W przypadku, gdy świadkami nietypowych i/lub podejrzanych sytuacji są pracownicy innych działów Pensjonatu np. serwis sprzątający, obsługa pokoi, pracownicy baru i restauracji, strefy relaksu, ochrony Pensjonatu in., powinni oni o tym niezwłocznie zawiadomić przełożonego oraz Właściciela Pensjonatu, który zadecyduje o podjęciu odpowiednich działań. 
  8. W zależności od sytuacji i miejsca przełożony i/lub Właściciel Pensjonatu weryfikuje na ile podejrzenie krzywdzenia dziecka jest zasadne. W tym celu dobiera odpowiednie środki prowadzące do wyjaśnienia sytuacji lub podejmuje decyzję o przeprowadzeniu interwencji i zawiadamia Policję. 
  9. Legitymując gości hotelowych z dziećmi należy w formularzu rejestracyjnym gości hotelowych dodatkowo wskazać relacje/stosunek pokrewieństwa każdego z gości hotelowych z małoletnim.

 §6. 
Procedura w przypadku okoliczności wskazujących na skrzywdzenie dziecka:

  1. Przykładowe sytuacje mogące wskazywać na krzywdzenie dziecka lub budzić podejrzenie krzywdzenia dziecka to:
  1. DO ZAOBSERWOWANIA NA TERENIE RECEPCJA PENSJONATU:
Gość nie chce podać swoich danych osobowych ani danych dziecka.  Gość zabiera dziecko bezpośrednio do pokoju, sprawia wrażenie jakby nie chciał, żeby dziecko nawiązało kontakt z osobą pracującą w recepcji. 
Gość oświadcza, że nie ma dokumentów swoich i/lub dziecka; nie chce udzielić wyjaśnień.  Gość, który melduje się z dzieckiem zaprasza inne osoby, które nie są gośćmi hotelu, (osoby takie mogą pojawiać się na krótki czas). 
Gość płaci gotówką albo kartą prepaid. Płaci codziennie (nie wie na ile się zatrzyma), albo prosi kogoś innego, żeby opłacił nocleg.Gość wynajmuje pokój na godziny, albo nie na cały dzień; lub wynajmuje pokój na bardzo długi okres. 
Gość przywozi ze sobą gadżety czy przedmioty, które mogą być przekazywane dzieciom, jako prezenty. Gość, który przyjeżdża z dzieckiem nie ma bagażu albo przyjeżdża z bardzo małym bagażem (podręczna torba/aktówka).  
Gość pojawia się w Pensjonacie z dzieckiem, z którym się wcześniej nie meldował w recepcji. Gość zachowuje się wobec dziecka w sposób nacechowany seksualnie, a relacja między osobą dorosłą a dzieckiem nie wydaje się naturalna i opiekuńcza.
Gość z dzieckiem wynajmuje pokój, w którym jest mniej łóżek niż meldowanych osób – np. łóżko małżeńskie dla osoby dorosłej. Dziecko jest ubrane w sposób nieodpowiedni do pogody albo nieadekwatny względem osoby dorosłej, z którą przyjechało do Pensjonatu.  
Podczas rejestracji, dziecko wydaje się niespokojne, zestresowane czy zmuszone do przebywania w Pensjonacie z osobą dorosłą. Dzieci sprzedające drobne przedmioty, albo żebrzące pod Pensjonatem.
Dziecko przychodzi do Pensjonatu późno w nocy lub w czasie, kiedy powinno być w szkole. Dziecko nie wie gdzie jest, albo pytane o cel podróży, podaje niespójne odpowiedzi. 
  1. DO ZAOBSERWOWANIA NA TERENIE JADALNI   w PENSJONACIE:
Gość przychodzi do baru lub restauracji z dzieckiem, z którym nie był zameldowany w Pensjonacie. Osoby z zewnątrz, niezameldowane w Pensjonacie, zdają się szukać klientów i coś im oferować (możliwe, że będą chciały pośredniczyć w przekazaniu kontaktów do dzieci). 
Gość dopytuje się o usługi seksualne dla dorosłych, w tym z młodymi osobami (np. zasłyszana rozmowa w barze czy restauracji). Nastolatki czekają przy stole albo w barze, na osobę dorosłą, która je odbiera i nie wydaje się być ich rodzicem czy opiekunem (możliwe, że jest to klient albo handlarz ludźmi). 
Dzieci, które wydają się być bez opieki, proszą o jedzenie, napoje czy pieniądze. Wymiana gotówki pomiędzy osobą dorosłą a dzieckiem (wymiana może budzić podejrzenie przekazywania wynagrodzenia za usługi).  
Dzieci wydają się niespokojne, zdenerwowane i unikają kontaktu wzrokowego. Dziecko nie ma dokumentu tożsamości, zdaje się być pod kontrolą osoby dorosłej. 
Osoba dorosła zachowuje się w sposób nacechowany seksualnie wobec dziecka – nie jest to naturalna i opiekuńcza relacja. Dorosły podaje dziecku alkohol.
Podczas pobytu osoba dorosła i dziecko nie przychodzą do sali na śniadanie.  
  1. DO ZAOBSERWOWANIA NA TERENIE PIĘTER PENSJONATU:
Wywieszka “Nie przeszkadzać” ciągle widoczna na drzwiach pokoju gdzie przebywają dzieci. Brak zgody na sprzątanie pokoju przez cały pobyt gościa.
Dużo banknotów/gotówki zauważonych w pokoju (może świadczyć o nielegalnych płatnościach). Dzieci pozostawione bez opieki przez długi czas w pokoju lub w ogóle nie wychodzą z pokoju (np. donoszone jest im jedzenie). 
Zauważone w pokoju w dużej liczbie komputery, telefony komórkowe, czytniki do kart płatniczych i inne przedmioty. Osoba dorosła i dzieci nieczęsto wychodzą z pokoju, prawie wcale nie wychodzą albo tylko w godzinach, kiedy mało gości przemieszcza się w Pensjonacie. 
W pokoju znajdują się ubrania dziecięce albo zabawki, mimo, że dziecko nie zostało zarejestrowane w Pensjonacie. Osoby dorosłe, które nie są gośćmi Pensjonatu, przebywają w lobby, zdają się obserwować okolicę i kontaktują z gościem hotelowym, który przyjechał z dzieckiem. 
Zauważona duża ilość alkoholu albo narkotyki w pokoju, w którym osoba dorosła zarejestrowała się z dzieckiem. W pokoju, gdzie osoba dorosła zarejestrowała się z dzieckiem/dziećmi, znajdują się prezerwatywy etc. zostawione w pokoju lub w łazience. 
  1. Mając uzasadnione podejrzenie, że dziecko przebywające w Pensjonacie jest krzywdzone, należy niezwłocznie zawiadomić Policję, dzwoniąc pod numer 112 i opisując okoliczności zdarzenia. W zależności od dynamiki sytuacji i okoliczności, telefon wykonuje osoba, która jest bezpośrednim świadkiem zdarzenia (pracownik/przełożony/Właściciel Pensjonatu). Jeśli zawiadamiającym jest pracownik, jednocześnie o zdarzeniu informuje swojego przełożonego oraz Właściciela Pensjonatu. W tej sytuacji, należy uniemożliwić dziecku oraz osobie podejrzewanej o krzywdzenie dziecka oddalenie się z Pensjonatu. 
  2. Uzasadnione podejrzenie krzywdzenia dziecka występuje wtedy, gdy:
  1. dziecko ujawniło wobec pracownika fakt krzywdzenia, 
  2. pracownik zaobserwował krzywdzenie dziecka, 
  3. dziecko ma na sobie ślady krzywdzenia (np. zadrapania, zasinienia), a zapytane odpowiada niespójnie i/lub chaotycznie lub/i popada w zakłopotanie, bądź występują inne okoliczności mogące wskazywać na krzywdzenie np. znalezienie materiałów pornograficznych z udziałem dzieci w pokoju osoby dorosłej, 
  4. W uzasadnionych przypadkach można dokonać obywatelskiego zatrzymania osoby podejrzewanej. W takiej sytuacji, do czasu przybycia Policji, należy zatrzymać tę osobę w osobnym pomieszczeniu z dala od widoku innych gości, pod nadzorem dwóch pracowników.
  1. W każdym przypadku należy zadbać w pierwszej kolejności o bezpieczeństwo dziecka. Dziecko powinno przebywać pod opieką pracownika do czasu przyjazdu Policji. 
  2. W przypadku uzasadnionego podejrzenia, że doszło do popełnienia przestępstwa powiązanego z kontaktem dziecka z materiałem biologicznym sprawcy (sperma, ślina, naskórek) należy w miarę możliwości nie dopuścić, aby dziecko myło się oraz jadło/piło do czasu przyjazdu Policji. 
  3. Po odbiorze dziecka przez policję należy zabezpieczyć materiał z monitoringu oraz inne istotne dowody (np. dokumenty, wskazać świadków zdarzenia) dotyczące zdarzenia i na wniosek służb przekazać je prokuratorowi lub Policji. 
  4. Po interwencji należy dokładnie opisać zdarzenie sporządzając w tym celu notatkę służbową, przechowywaną następnie w odrębnym przeznaczonym do tego segregatorze.
  5. Ważne jest, żeby zachować czujność i zwracać uwagę na sytuacje, które mogą wzbudzić niepokój.  Sytuacją niepokojącą będą również takie, w których relacja osoby dorosłej i dziecka nie wydaje się swobodna i opiekuńcza.

§7.  
Zatrudnianie w Pensjonacie osób do pracy z dziećmi:

Postanowienia niniejszego Paragrafu mają zastosowanie jedynie, jeśli Pensjonat organizuje np. kącik zabaw dla dzieci lub inne formy rekreacji, w trakcie której dzieci przebywają bez opieki rodziców lub opiekunów prawnych.

  1. Wszystkie osoby pracujące z dziećmi w Pensjonacie muszą być dla nich bezpieczne, co oznacza m.in., że ich historia zatrudnienia powinna wskazywać, że nie skrzywdziły w przeszłości żadnego dziecka. 
  2. Każdą osobę zatrudnianą przez Pensjonacie do prac związanych z edukacją, wypoczynkiem i opieką nad dziećmi należy obowiązkowo sprawdzić w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym. Sprawdzenie osoby w Rejestrze odbywa się poprzez wydruk wyników wyszukiwania osoby w Rejestrze z dostępem ograniczonym, który następnie archiwizowany jest w aktach osobowych osoby sprawdzanej. Sprawdzenie należy powtarzać co roku. Zakres danych osobowych niezbędnych do sprawdzenia osoby w Rejestrze objemuje: imię i nazwisko, datę urodzenia, PESEL, nazwisko rodowe, imię ojca i imię matki.

§8. 
Postanowienia końcowe:

  1. Niniejszą procedurę należy aktualizować w razie potrzeby zmiany standardów ochrony małoletnich w celu zapewnienia jej dostosowania do aktualnych potrzeb Pensjonatu oraz zgodności z obowiązującymi przepisami.
  2. Niniejsza procedura jest okazywana do zapoznania się każdorazowo gościom Pensjonatu przy rejestracji gości hotelowych z małoletnimi, jak i na każde żądanie gości Pensjonatu. 
  3. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej procedurze stosuje się obowiązujące przepisy prawa.
  4. Znajomość niniejszej procedury pracownicy Pensjonatu potwierdzają, podpisując odpowiednie oświadczenie zawarte w Załączniku nr 1 do procedury.
  5. Niniejsza procedura obowiązuje od dnia 15.08.2024 roku. Wszelkie zmiany do procedury obowiązują po dniach od podania ich do wiadomości pracowników Pensjonatu, co nastąpi po przez wywieszenie zmian na tablicy dostępnej dla pracowników. 

Solec-Zdrój, dnia 15 sierpnia   2024 roku